Administratiu/va - Obra/Manteniment

T'agradaria treballar en una entitat líder en investigació sobre l'Alzheimer? Suma't i forma part d'aquest gran projecte!
Estem buscant un/a administratiu/va amb nivell d'anglès FCE per formar part del departament d'infraestructures.

Funciones principals:
-Actualització i seguiment de les comandes, albarans i factures vinculades al pressupost anual dInfraestructures, incloent reunions periòdiques amb lequip de finances per a fer el seguiment.
-Seguiment i actualització de les estimacions del pressupost anual del departament amb el Facility Manager.
-Coordinar el flux de validació de les factures i distribució a diferents validadors
-Confecció de les sol·licituds de comanda dels diferents proveïdors.
-Gestió i distribució del correu general dinfraestructures.
- Enregistrar i gestionar les incidències a les instal·lacions que es realitzen als serveis tècnics a través del seu sistema de ticketing (CAU).
-Suport a la realització dels comunicats del departament dinfraestructures i els inter-departamentals en coordinació amb Comunicació Interna.
- Suport en la redacció i documentació per presentacions i informes del departament.
-Control documental de les inversions i informes justificatius dels ajuts i subvencions obtinguts.
-Control i actualització dels inventaris.

-Estudis universitaris o Formació Professional Administratiu de Grau Superior.
-Experiència de més de 3 anys en gestió administrativo/a i realitzant tasques similars.
-IMPRESCINDIBLE experiència com administratiu/va en funcions dobra i manteniment.
-Idiomes: català, castellà, anglès nivel FCE.